🔍Bemerkninger og due diligence rapport

Generelt

Som kjøper i en transaksjon får du tilgang til en egen kjøperfunksjonalitet i Dillien, som er adskilt fra selgersiden. Denne funksjonaliteten omfatter:

• Behandling av filer og svar lastet opp av selger.

• Muligheten til å notere kjøper-spesifikke funn.

• Automatisk generering av en due diligence-rapport.

I kombinasjon med Q&A-modulen gir dette en komplett arbeidsflyt for kjøpersiden, direkte i datarommet.

Notering av bemerkninger og behandling av objekter

På hver fil og forespørsel (inkludert de som er besvart med N/A eller tekst) kan kjøper notere bemerkninger som automatisk knyttes til det aktuelle objektet. Dette gjøres via høyremenyen, og lar deg raskt dokumentere forhold som påvirker transaksjonen. Alle bemerkninger samles på siden DD-rapport.

En bemerkning består av tre elementer:

1. Alvorlighetsgrad: Lav – Medium – Høy.

2. Beskrivelse: Forklaring av bemerkningen.

3. Anbefaling (valgfritt): Forslag til hvordan bemerkningen kan håndteres.

Når et objekt er ferdig vurdert, kan det markeres som behandlet. Dette vises i statistikk både i mappestrukturen og på DD-rapport-siden, og gir hele kjøperteamet oversikt over fremdriften.

DD-rapport-siden

DD-rapport-siden er kjernen i kjøpersidens arbeidsflyt. Den består av tre faner med ulike bruksområder:

Oversikt

I Oversiktsfanen får du en samlet visning av kjøpers fremdrift i gjennomgangen av selgersidens materiale. Her finner du:

• Statistikk over hvor mange objekter som er behandlet.

• Alle noterte bemerkninger og kommentarer samlet i én liste.

Bemerkningene presenteres per opprinnelig forespørsel fra datarommet. På den måten blir det tydelig at en bemerkning knyttet til en fil også er knyttet til den forespørselen filen svarer ut. Dersom en bemerkning er knyttet til en forespørsel som er besvart med N/A, et tekstsvar, eller en fil uten tilknytning til en forespørsel, fremgår dette tydelig.

Når du klikker på et objekt i listen, får du opp alle tilhørende filer hvor det har vært aktivitet. Her kan du:

• Redigere innholdet i en bemerkning.

• Markere filer og forespørsler som behandlet.

• Slette bemerkninger ved behov.

Alle bemerkninger har også direkte navigasjon tilbake til den aktuelle filen eller forespørselen, slik at du raskt kan finne relevant informasjon.

Due diligence-rapport

Det unike med Dillien er muligheten til å automatisk generere en fullverdig due diligence-rapport basert på det kjøpersiden har notert underveis. Rapporten kan brukes både som:

• Statusrapport underveis i prosessen.

• Endelig rapport til sluttklient.

Under denne fanen kan du:

• Redigere overskrifter, innledningstekst og legge til egen disclaimer.

• Gjennomgå og språkvaske noterte bemerkninger slik at rapporten får et helhetlig uttrykk.

• Forhåndsvise rapporten mens du jobber.

Øverst til høyre finner du nedlastingsmuligheter:

• PDF-versjon av hele rapporten.

• Regneark med alle bemerkninger.

• Logg over hvem som har markert hvilke objekter som behandlet.

Innstillinger

For å sikre fleksibilitet bestemmer kjøpersiden selv hvilke brukere som skal ha tilgang til DD-funksjonaliteten. Dette gjøres enkelt under Innstillinger-fanen:

• Fjern avhuking for brukere som ikke skal ha tilgang.

• Velg om nye brukere som inviteres inn automatisk skal få tilgang eller ikke.

Viktig om avvik

Dersom selger eier datarommet og benytter en bestemt transaksjonsmodus, vil kjøpersiden ikke kunne:

• Markere objekter som behandlet.

• Administrere standardinnstillinger for nye brukere som inviteres inn.