✅Godkjenningsmodus
Benytt deg av Dillien sin godkjenningsmodus for å sikre kvalitet og konsistens i transaksjonen.
Generelt
I noen tilfeller kan det være lurt å kreve ekstra godkjenning for enkelte brukere før innleggene deres publiseres, slik at motparten av transaksjonen kan se. Dette kan bidra til å opprettholde kvalitetskontroll, sikre god praksis og gi et ekstra ledd med tilsyn i kritiske transaksjoner.
Det er flere grunner til å legge til et ekstra lag med godkjenning i en transaksjonsprosess. Du kan for eksempel kreve det for:
Brukere som ikke er kjent med prosessen
Brukere som håndterer sensitiv eller høyrisikoinformasjon
Eksterne samarbeidspartnere som trenger tilsyn før de publiserer innlegg
Sikre gjennomgående ordlyd på tvers av alle spørsmål og svar
Med godkjenningsmodus kan dere bestemme hvilke brukere i deres team (deres side av transaksjonen) som trenger ekstra godkjenning, og på hvilke typer innlegg de trenger ekstra godkjenning. Man står også fritt til å velge hvilken brukere som skal ha rettighet til å godkjenne andre sine innlegg.
Skru på godkjenningsmodus
For å skru på godkjenningsmodus i ditt datarom må du navigere deg til fanen "Godkjenningsmodus" i applikasjonsmenyen på venstre side. Start prosessen, les instruksjonene og fullfør konfigurasjonen. Deretter bruker du "Godkjenningsinnstillinger" for å kontrollere hvilken brukere som trenger ekstra godkjenning før innleggene deres publiseres i datarommet.
Innleggstyper som kan påvirkes av godkjenningsmodus
I første versjon av godkjenningsmodus er det følgende innleggstyper som kan begrenses, og da kreve at valgte brukere må sende inn forslag til godkjenning før det bli publisert til motpart:
Stille og svare på spørsmål (kjøperside) Kjøpersiden kan spesifisere hvilke brukere som må sende inn nye spørsmål og svar for godkjenning før de blir synlige for selgersiden. Dette gir bedre kontroll over kvaliteten og relevansen i kommunikasjonen, og sikrer at kun godt formulerte og nødvendige spørsmål og svar blir publisert.
Opprette ekstra forespørsler (kjøperside) Kjøpersiden kan velge hvilke brukere på sitt team de ønsker skal måtte sende inn nye ekstra forespørsler til godkjenning, før det publiseres for motpart. Dette innebærer at godkjennere kan redigere plasseringen, beskrivelsen og hastegraden av hva som etterspørres før det blir tilgjengelig for selger å kunne svare ut.
Publisere svar på spørsmål (selgerside) Selgersiden har mulighet til å angi hvilke brukere som må sende inn sine svar på tilgjengelige spørsmål for godkjenning før publisering. Dette sikrer at svarene er presise, relevante og i tråd med interne standarder før de deles med kjøpersiden og blir en del av deres vurdering.
Løse forespørsler og laste opp filer (selgerside) Når selgere løser forespørsler – enten ved å gi et tekstsvar, velge "ikke relevant" (N/A) med en begrunnelse, eller laste opp filer – kan det kreves at disse innleggene går gjennom en godkjenningsprosess. I denne prosessen kan godkjennere justere tekstsvar og N/A-begrunnelser, samt fjerne eventuelle filer før publisering. Dette bidrar til at innholdet som deles med kjøpersiden er korrekt, gjennomarbeidet og i tråd med transaksjonen.
Godkjenning av innlegg
Som en godkjenner vil du motta varsler både via e-post og i systemet hver gang nye innlegg krever godkjenning. For enkel og effektiv håndtering anbefales det å benytte siden "Godkjenningsmodus". Her finner du en samlet oversikt over alle innlegg som venter på godkjenning.
Hvordan fungerer godkjenningsprosessen?
Godkjenningsmodus:
Gå til "Godkjenningsmodus" for å se en liste over alle innlegg som venter på godkjenning.
Her kan du enkelt gjennomgå og godkjenne eller avslå innlegg etter behov. Ved å klikke på et innlegg som er sendt til godkjenning vil du åpne godkjennings-dialogen (bildet ovenfor) hvor du kan redigere forslaget før det avslåes/godkjennes.
Visning av innlegg i andre seksjoner:
Innlegg som er sendt til godkjenning, vises også der de opprinnelig er foreslått publisert.
For eksempel, hvis en bruker på selgersiden besvarer en forespørsel med et tekstsvar som krever godkjenning, vil dette innlegget vises som "venter på godkjenning" for andre brukere på samme side.
Synlighet for brukere:
Ikke-godkjennere: Disse brukerne vil kun se at et innlegg er sendt inn og venter på godkjenning. De vil ikke kunne se innholdet i selve innlegget.
Motparter: Brukere på motsatt side vil ikke se noen indikasjon på at et innlegg er sendt inn og venter på godkjenning.
Tips for Effektiv Godkjenning
Sjekk "Godkjenningsmodus" regelmessig for å sikre rask behandling av innlegg.
Husk at tydelig kommunikasjon internt kan bidra til å redusere ventetid og forbedre brukeropplevelsen.
Last updated